Preambuła
Sport, w tym sztuki walki takie jak capoeira, to aktywność, która niesie dzieciom szereg korzyści – wspiera ich zdrowie fizyczne i psychiczne, wzmacnia poczucie własnej wartości oraz sprzyja budowaniu relacji i przyjaźni. Aby jednak dzieci mogły w pełni korzystać z tych zalet, kluczowe jest zapewnienie im bezpieczeństwa oraz stworzenie warunków, w których aktywność sportowa będzie źródłem radości i satysfakcji. W Uczniowskim Klubie Sportowym Capoeira Ruda Śląska dbamy o to, by każde dziecko, bez względu na motywacje związane z uczestnictwem w zajęciach sportowych, miało zagwarantowane poczucie ochrony, szacunku i indywidualne podejście.
Naszym priorytetem jest dobro dziecka i działanie zgodne z jego najlepszym interesem. Trenerzy, opiekunowie oraz wszystkie osoby współpracujące z Klubem zobowiązują się do budowania i utrzymywania kultury opartej na przeciwdziałaniu wszelkim formom krzywdzenia – przemocy fizycznej, psychicznej, emocjonalnej czy seksualnej. Każda forma naruszania godności lub bezpieczeństwa dzieci jest absolutnie niedopuszczalna.
Działalność UKS Capoeira Ruda Śląska odbywa się zgodnie z obowiązującym prawem, regulaminem Klubu oraz przy zachowaniu najwyższych standardów etycznych i dobrych praktyk. Wszystkie działania realizowane są w oparciu o przepisy prawa oraz kwalifikacje osób działających w strukturach Klubu.
Podstawą wdrożenia Standardów Ochrony Małoletnich w naszej organizacji są następujące akty prawne:
- Konwencja o prawach dziecka, przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne ONZ w dniu 20 listopada 1989 r. (Dz. U. z 1991 r. Nr 120, poz. 526 z p.źn. zm.),
- Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz. U. Nr 78, poz. 483 z p.źn. zm.),
- Kodeks rodzinny i opiekuńczy, ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1359),
- Ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, z dnia 13 maja 2016 r. (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 31 z p.źn. zm.),
- Ustawa o przeciwdziałaniu przemocy domowej, z dnia 29 lipca 2005 r. (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1249),
- Kodeks karny, ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1138 z p.źn. zm.),
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r. dotyczące ochrony danych osobowych (RODO).
Wspólnie pracujemy nad tworzeniem środowiska, które sprzyja rozwojowi dzieci w atmosferze bezpieczeństwa, zaufania i wzajemnego szacunku, umożliwiając im realizację pasji związanej z capoeira.
Rozdział I: Objaśnienie terminów
Ad.1.
Słowniczek pojęć
- Pracownik – osoba zaangażowana w działania Uczniowskiego Klubu Sportowego Capoeira Ruda Śląska (UKS Capoeira Ruda Śląska), niezależnie od podstawy zatrudnienia, w tym na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, jako wolontariusz, stażysta, praktykant lub członek kadry szkoleniowej.
- Forma organizacyjna UKS Capoeira Ruda Śląska – stowarzyszenie zarejestrowane w ewidencji starosty właściwego dla miejsca siedziby klubu.
- Dziecko – każda osoba, która nie ukończyła 18. roku życia, w tym osoby niepełnoletnie pełniące funkcję członków kadry lub biorące udział w działalności UKS Capoeira Ruda Śląska.
- Opiekun dziecka – osoba uprawniona do reprezentowania interes.w dziecka, w szczególności jego rodzic, opiekun prawny lub rodzic zastępczy, działająca na podstawie odpowiednich przepis.w.
- Zgoda rodzica dziecka – zgoda wyrażona przez przynajmniej jednego rodzica dziecka lub opiekuna prawnego. W przypadku braku porozumienia między rodzicami, należy poinformować ich o konieczności rozstrzygnięcia sporu przez sąd rodzinny.
- Krzywdzenie dziecka – każde działanie lub zaniechanie działania, które narusza dobro dziecka, w tym czyn zabroniony lub karalny popełniony na jego szkodę. Krzywdzenie może przyjmować formę przemocy fizycznej, emocjonalnej, zaniedbania, przemocy seksualnej lub agresji rówieśniczej.
- Przemoc fizyczna wobec dziecka – działania lub zaniedbania powodujące fizyczną krzywdę dziecka lub narażające je na ryzyko takiej krzywdy, w tym stosowanie kar fizycznych, np. wymuszanie wykonywania ćwiczeń wykraczających poza możliwości dziecka, gdy nie służą one celom treningowym.
- Przemoc emocjonalna (psychiczna) wobec dziecka – wszelkie długotrwałe szkodliwe interakcje, takie jak zaniedbanie emocjonalne, odrzucanie, relacje oparte na wrogości, obwinianiu czy zmuszanie dziecka do realizacji ambicji opiekuna kosztem jego potrzeb.
- Zaniedbanie dziecka – niezaspokajanie podstawowych potrzeb dziecka przez osoby zobowiązane do opieki, w tym brak troski o jego zdrowie, odżywianie, bezpieczeństwo czy rozwój (np. brak odpowiednich ubrań sportowych, zaniedbywanie opieki medycznej czy ignorowanie potrzeby regeneracji).
- Przemoc seksualna wobec dziecka – angażowanie dziecka w aktywności seksualne przez dorosłych lub inne dzieci, zarówno z kontaktem fizycznym (np. dotykanie w sposób seksualny), jak i bez kontaktu fizycznego (np. werbalne molestowanie, grooming, seksualizacja wizerunku dziecka).
- Przemoc rówieśnicza – przemoc stosowana przez rówieśników, obejmująca działania takie jak przezywanie, izolowanie, ośmieszanie, przemoc fizyczna, a także wykorzystanie technologii komunikacyjnych (np. cyberbullying, publikowanie ośmieszających treści w internecie).
- Osoba odpowiedzialna za ochronę dzieci w UKS Capoeira Ruda Śląska – wyznaczony członek kadry odpowiedzialny za wdrażanie i przestrzeganie standardów ochrony dzieci w klubie.
- Osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo w internecie – osoba dbająca o bezpieczne korzystanie przez dzieci z technologii cyfrowych w ramach działalności UKS Capoeira Ruda Śląska, a także o edukację w zakresie ochrony danych i zachowań online.
- Osoba odpowiedzialna za udzielanie wsparcia dziecku – członek kadry wyznaczony do opracowania i monitorowania indywidualnych planów wsparcia dla dzieci potrzebujących pomocy w zakresie emocjonalnym, społecznym lub fizycznym.
- Dane osobowe dziecka – wszelkie informacje identyfikujące dziecko, takie jak jego imię, nazwisko, wizerunek oraz inne dane, które mogą służyć do jego rozpoznania.
Powyższe definicje służą precyzyjnemu określeniu zasad ochrony dzieci w ramach działalności Uczniowskiego Klubu Sportowego Capoeira Ruda Śląska, w zgodzie ze standardami bezpieczeństwa i prawami dziecka.
Rozdział II: Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci w Uczniowskim Klubie Sportowym Capoeira Ruda Śląska
Ad.2.
- Instruktorzy Klubu posiadają odpowiednią wiedzę dotyczącą rozpoznawania czynników ryzyka oraz symptom.w krzywdzenia dzieci. W ramach swoich obowiązków obserwują zachowanie i sytuację dzieci uczestniczących w zajęciach sportowych.
- W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka instruktor podejmuje rozmowę z opiekunami dziecka, przekazując im informacje o dostępnych formach wsparcia i zachęcając do podjęcia odpowiednich działań.
- Instruktorzy oraz pracownicy monitorują sytuację dziecka i dbają o jego dobrostan podczas uczestnictwa w zajęciach Klubu.
- Rekrutacja pracowników Uczniowskiego Klubu Sportowego Capoeira Ruda Śląska odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji, które stanowią Załącznik 1 do niniejszych Standardów.
- Pracownicy Klubu przestrzegają ustalonych zasad dotyczących bezpiecznych relacji instruktor – dziecko oraz dziecko – dziecko. Szczegółowe zasady znajdują się w Załącznikach 2.1 i 2.2 do Standardów.
Rozdział III: Procedury interwencji w przypadku krzywdzenia dziecka w Uczniowskim Klubie Sportowym Capoeira Ruda Śląska
Ad.3.
- Jeśli instruktor Klubu podejrzewa, że dziecko jest krzywdzone, ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej oraz niezwłocznego przekazania tej informacji Prezesowi Klubu.
Ad.4.
- Prezes Klubu wzywa opiekunów dziecka, którego sytuacja budzi podejrzenie krzywdzenia, w celu przekazania informacji o podejrzeniu.
- Prezes sporządza opis sytuacji dziecka, w tym sytuacji rodzinnej i uczestnictwa w zajęciach, na podstawie rozmów z dzieckiem, opiekunami i instruktorami, a następnie tworzy plan pomocy dziecku.
- Plan pomocy dziecku zawiera:
a) działania podejmowane przez Klub w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, w tym zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia do odpowiednich instytucji;
b) formy wsparcia oferowane przez Klub;
c) skierowanie dziecka do odpowiednich specjalistów w razie potrzeby.
Ad.5.
- W przypadkach dotyczących poważnych form krzywdzenia dziecka (np. przemoc fizyczna, psychiczna lub wykorzystywanie seksualne) Prezes Klubu powołuje zespół interwencyjny. W skład zespołu mogą wchodzić osoby posiadające wiedzę na temat krzywdzenia dziecka lub specyfiki sytuacji dziecka.
- Zespół interwencyjny przygotowuje plan pomocy dziecku, zgodnie z ad.4 pkt 3, na podstawie dostępnych informacji.
- Jeśli podejrzenie krzywdzenia zgłosili opiekunowie dziecka, powołanie zespołu jest obowiązkowe. Zespół zwołuje spotkanie z opiekunami w celu wyjaśnienia sytuacji i może zaproponować skierowanie sprawy do zewnętrznej instytucji specjalizującej się w takich przypadkach. Z każdego spotkania sporządza się protokół.
Ad.6.
- Plan pomocy dziecku przedstawia się opiekunom z zaleceniem współpracy przy jego realizacji.
- Prezes Klubu informuje opiekun.w o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do właściwych instytucji.
- Po poinformowaniu opiekunów Prezes składa odpowiednie zawiadomienie do instytucji właściwych do zajęcia się sprawą, w tym o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, jeśli takie istnieje.
- W przypadku, gdy podejrzenie krzywdzenia zgłoszone przez opiekunów okaże się niezasadne, opiekunowie zostają poinformowani o tym fakcie na piśmie.
Ad.7.
- Z każdego przypadku interwencji sporządza się kartę interwencji. Wzór karty stanowi Załącznik 4 do niniejszych Standardów, a dokumentacja jest przechowywana w sposób zapewniający jej poufność.
- Wszyscy pracownicy Klubu oraz osoby zaangażowane w proces interwencji są zobowiązane do zachowania poufności informacji o krzywdzeniu dziecka, z wyjątkiem przypadków, gdy dane są przekazywane odpowiednim instytucjom w ramach procedur interwencyjnych.
Rozdział IV: Zasady ochrony wizerunku dziecka
Ad. 8.
Uczniowski Klub Sportowy Capoeira Ruda Śląska zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Klub, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zobowiązuje się do ochrony wizerunku dziecka. Szczegółowe wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dzieci zawarte są w Załączniku 5 do niniejszych Standardów.
Ad. 9.
Członkom oraz pracownikom Klubu nie wolno umożliwiać osobom trzecim, w tym przedstawicielom mediów, utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu) podczas zajęć Klubu bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.
W celu uzyskania zgody, instruktor może skontaktować się z rodzicem/opiekunem dziecka, ustalając odpowiednią procedurę. Niedopuszczalne jest przekazywanie danych kontaktowych rodzica/opiekuna przedstawicielom mediów bez wyraźnej zgody opiekuna.
Jeśli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół większej całości, jak zgromadzenie, krajobraz czy publiczna impreza, uzyskanie zgody rodzica lub opiekuna nie jest wymagane.
Ad. 10.
Upublicznianie przez członk.w lub pracownik.w Klubu wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografii, nagrań audio-wideo) wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka. Wskazaną dobrą praktyką jest także uzyskanie zgody samego dziecka.
Zgoda taka powinna zawierać informacje, gdzie zarejestrowany wizerunek będzie publikowany oraz w jakim celu i kontekście zostanie wykorzystany. Zgoda jest udzielana w formie pisemnej i przechowywana w siedzibie Klubu.
Rozdział V: Ograniczenia dostępu do internetu i korzystania z urządzeń elektronicznych podczas zajęć
Ad. 13.
Podczas zajęć organizowanych przez Klub uczestnicy nie korzystają z urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu, jeśli nie ma ku temu uzasadnionych powodów wynikających z programu zajęć.
W przypadkach, w których dostęp do Internetu jest uzasadniony i odbywa się pod nadzorem instruktora, należy poinformować dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu.
Instruktorzy nie udostępniają uczestnikom zajęć dostępu do Internetu w ramach standardowej działalności Klubu.
Rozdział VI: Monitorowanie stosowania standardów
Ad. 14.
Zarząd Klubu wyznacza osobę odpowiedzialną za monitorowanie przestrzegania Standardów Ochrony Małoletnich.
Osoba ta odpowiada za:
- Regularne sprawdzanie czy Standardy są przestrzegane.
- Reagowanie na ewentualne zgłoszenia naruszeń lub sytuacje problematyczne.
- Prowadzenie rejestru zgłoszeń dotyczących naruszeń Standardów oraz wniosków o ich modyfikację.
- Przeprowadzanie raz na 12 miesięcy ankiet monitorujących przestrzeganie Standardów w Klubie (wzór ankiety zawarty jest w Załączniku 6).
Na podstawie zebranych danych osoba odpowiedzialna sporządza raport, który przekazuje Zarządowi Klubu. Zarząd Klubu, w oparciu o raport, wprowadza niezbędne zmiany w treści Standardów oraz informuje pracowników, uczestników zajęć oraz ich rodziców/opiekunów o ich nowym brzmieniu.
Rozdział VII: Przepisy końcowe
Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia przez Zarząd Klubu.
Ogłoszenie Polityki nastąpiło podczas Zebrania Walnego Klubu oraz poprzez jej publikację na oficjalnej stronie internetowej Klubu.
Podmioty współpracujące z Klubem, jeśli ich działalność obejmuje kontakt z dziećmi, są zobowiązane do przestrzegania niniejszej Polityki.
Załącznik nr 1: Zasady bezpiecznej rekrutacji w Uczniowskim Klubie Sportowym Capoeira Ruda Śląska
- Weryfikacja kandydatów
UKS Capoeira Ruda Śląska dba o bezpieczeństwo dzieci i młodzieży, dlatego sprawdza kwalifikacje kandydatów do pracy, w tym dokumenty potwierdzające wykształcenie, doświadczenie zawodowe i stosunek do ochrony praw dziecka. Kandydat zobowiązany jest podać dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, datę urodzenia i kontakt. - Referencje
Klub ma prawo żądać referencji dotyczących wcześniejszej pracy, zwłaszcza w pracy z dziećmi i młodzieżą. - Sprawdzenie w rejestrach karnych
Przed podjęciem pracy Klub sprawdza, czy kandydat nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym ani w Krajowym Rejestrze Karnym. - Zaświadczenie o niekaralności
Kandydat musi dostarczyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, a w przypadku obywateli innych państw – odpowiedni dokument z kraju pochodzenia. - Oświadczenie dotyczące przeszłości
Osoba ubiegająca się o pracę składa pisemne oświadczenie o zamieszkiwaniu za granicą w ciągu ostatnich 20 lat oraz o braku karalności w tych państwach. Jeśli prawo nie pozwala na uzyskanie zaświadczenia, wymagane jest stosowne oświadczenie.
Bezpieczeństwo na pierwszym miejscu
UKS Capoeira Ruda Śląska realizuje rekrutację zgodnie z zasadami ochrony małoletnich oraz przepisami prawa, zapewniając najwyższy poziom bezpieczeństwa dzieci i młodzieży trenujących w Klubie.
Załącznik nr 2.1: Zasady bezpiecznych relacji pracownik – dziecko w Uczniowskim Klubie Sportowym Capoeira Ruda Śląska
Nadrzędne zasady
Celem wszystkich działań pracowników w Uczniowskim Klubie Sportowym Capoeira Ruda Śląska (UKS Capoeira Ruda Śląska) jest zapewnienie dobra dziecka oraz działanie w jego najlepszym interesie, zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi i standardami ochrony małoletnich.
- Poszanowanie godności dziecka
Pracownicy traktują dzieci z szacunkiem, z uwzględnieniem ich godności oraz indywidualnych potrzeb. Jakakolwiek forma przemocy, nadużyć, dyskryminacji czy molestowania wobec dzieci jest całkowicie niedopuszczalna. - Zakaz nawiązywania nieodpowiednich relacji
Nie wolno nawiązywać żadnych relacji o charakterze seksualnym czy romantycznym
z dziećmi. Należy unikać jakiejkolwiek interakcji, która mogłaby zostać uznana za niewłaściwą lub prowadzić do sytuacji, które mogą zostać błędnie zrozumiane przez inne osoby. - Obowiązek działania zgodnie z przepisami
Działania pracowników są zgodne z regulacjami prawnymi oraz wewnętrznymi zasadami UKS Capoeira Ruda Śląska, a także mają na celu zapewnienie bezpiecznego środowiska dla dzieci. Należy informować o wszelkich sytuacjach, które mogą wywoływać ryzyko dla bezpieczeństwa dzieci, w tym o możliwych formach nieodpowiednich relacji. - Szkolenie, świadomość i monitorowanie
Każdy pracownik, stażysta, wolontariusz oraz osoba dorosła, która ma kontakt z dziećmi, jest zobowiązana do przestrzegania zasad bezpiecznych relacji, które są omówione w ramach szkoleń i potwierdzone podpisaniem odpowiedniego oświadczenia. - Komunikacja z dziećmi
Komunikacja powinna być prowadzona w sposób pełen szacunku i cierpliwości, dostosowany do wieku dziecka. Należy używać jego imienia, a nie nazwiska, chyba że dziecko wyrazi taką preferencję. Uczestniczenie w treningach i rozwoju dziecka powinno być przedstawiane w taki sposób, by respektować jego zdanie oraz prywatność.
Zasady dotyczące kontaktu fizycznego z dziećmi:
- Korekcja techniki
W przypadku potrzeby korekty postawy lub techniki, pracownik powinien zapytać dziecko
o zgodę przed wykonaniem jakiegokolwiek fizycznego kontaktu. Każdy kontakt fizyczny
powinien być uzasadniony, delikatny i dostosowany do wrażliwości dziecka. - Przeciwdziałanie przemocy
Nie wolno stosować jakiejkolwiek formy przemocy fizycznej ani słownej. Używanie przemocy w jakiejkolwiek formie jest surowo zabronione. Działania powinny koncentrować się na pozytywnym wsparciu dziecka i motywacji do rozwoju sportowego.
Szkolenia i zachowania w szatniach oraz łazienkach:
- Osoby dorosłe, w tym trenerzy, muszą przestrzegać zasad, które zapewniają prywatność dzieci, w szczególności dotyczących korzystania z toalet oraz szatni. Wspólne korzystanie z przestrzeni takich jak prysznice i łazienki powinno być zorganizowane z uwzględnieniem zasad intymności i komfortu dzieci.
- Wchodzenie do szatni przez rodziców czy opiekunów możliwe jest tylko w wyjątkowych sytuacjach, po zapoznaniu się z regulaminem zajęć oraz uzyskaniu zgody trenera.
Zasady związane z korzystaniem z mediów cyfrowych:
Pracownicy UKS Capoeira Ruda Śląska są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpiecznej komunikacji cyfrowej z dziećmi. Powinny odbywać się one poprzez oficjalne kanały komunikacyjne klubu. Kontakt bezpośredni za pomocą aplikacji prywatnych, takich jak media społecznościowe, jest dozwolony jedynie w celach edukacyjnych, o ile jest zgodny z ustalonymi zasadami i wcześniej uzyskano odpowiednie zgody od rodziców.
Załącznik nr 2.2: Zasady bezpiecznych relacji rodzic – dziecko, rodzic – trener w Uczniowskim Klubie Sportowym Capoeira Ruda Śląska
Relacje rodzica z dzieckiem:
- Poszanowanie prywatności
Rodzice muszą szanować prywatność swojego dziecka i nie ingerować w jego interakcje z innymi uczestnikami zajęć, w tym z trenerem, bez wcześniejszej konsultacji. - Akceptacja i wsparcie
Rodzice są zachęcani do aktywnego wspierania uczestnictwa dziecka w treningach, motywując je do zaangażowania w rozwój i sportową rywalizację. Wspólna praca z dzieckiem nad jego celami sportowymi powinna odbywać się w duchu szacunku i wzajemnego zaufania.
Relacje rodzica – trener:
- Przejrzystość działań
Trenerzy w UKS Capoeira Ruda Śląska są zobowiązani do zachowania transparentności w swoich działaniach i do systematycznego informowania rodziców o postępach ich dzieci, formułując wszelkie uwagi konstruktywnie, w atmosferze wzajemnego szacunku. - Bezpieczne granice
Rodzice powinni respektować granice ustalone przez klub w kwestii organizacji zajęć, sesji treningowych oraz interakcji z dziećmi, aby uniknąć sytuacji, które mogłyby zostać nieodpowiednio zinterpretowane. - Zasady bezpieczeństwa
Rodzice oraz opiekunowie powinni być świadomi zasad związanych z bezpieczeństwem dzieci zarówno podczas treningów, jak i w innych działaniach, oraz dbać o zapewnienie dziecku odpowiednich warunków do uprawiania sportu.
Załącznik nr 4: Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci
Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci w Uczniowskim Klubie Sportowym Capoeira Ruda Śląska
Zasady te zostały opracowane na podstawie obowiązujących przepis.w prawa oraz w trosce o bezpieczeństwo i godność dzieci uczestniczących w działaniach naszego klubu sportowego.
Nasze wartości:
W naszych działaniach przywiązujemy dużą wagę do odpowiedzialności i ostrożności w zakresie utrwalania, przetwarzania, wykorzystywania i publikowania wizerunku dzieci.
- Publikowanie zdjęć i filmów z naszych działań służy dokumentowaniu wydarzeń, celebrowaniu osiągnięć naszych podopiecznych oraz promocji działań klubu. Zawsze jednak zapewniamy pełne bezpieczeństwo i poszanowanie praw dzieci.
- Przedstawiamy na materiałach wizualnych różnorodne dzieci – chłopców i dziewczęta, w różnym wieku, o różnych zdolnościach, reprezentujące różne środowiska i grupy etniczne.
- Dzieci mają prawo wyrazić swoją wolę odnośnie rejestracji ich wizerunku oraz jego późniejszego wykorzystania.
- Uzyskanie zgody rodzica/opiekuna prawnego jest możliwe tylko po uprzednim poinformowaniu ich o celach i sposobie wykorzystania materiałów oraz o potencjalnych ryzykach związanych z publikacją.
Dbamy o bezpieczeństwo wizerunków dzieci poprzez:
- Uzyskanie zgody rodzic.w/opiekun.w prawnych oraz w miarę możliwości dzieci przed zrobieniem i opublikowaniem zdjęcia/nagrania.
- Wyjaśnianie, jak będą wykorzystywane zdjęcia/nagrania, gdzie będą przechowywane oraz jakie mogą wystąpić zagrożenia związane z ich publikacją w Internecie.
- Unikanie umieszczania informacji identyfikujących dziecko z imienia i nazwiska. Jeżeli to konieczne, używamy jedynie imienia.
- Nigdy nie ujawniamy wrażliwych informacji o dzieciach (np. dotyczących zdrowia, sytuacji materialnej czy rodzinnej) w kontekście ich wizerunku.
- Minimalizujemy ryzyko nieodpowiedniego kopiowania i używania zdjęć/nagrań, stosując następujące zasady:
– Zdjęcia/nagrania dzieci zawsze przedstawiają je w odpowiednim stroju i nieukazujące ich w sytuacjach mogących ośmieszać lub poniżać.
– Zdjęcia/nagrania koncentrują się na aktywnościach grupowych, a nie na indywidualnych portretach dzieci. - Zaprzestajemy publikacji zdjęć dzieci, które opuściły klub sportowy, o ile one same lub ich rodzice/opiekunowie prawni nie wyrażą na to zgody.
- Wszystkie przypadki nadużyć związanych z rozpowszechnianiem wizerunku dzieci są rejestrowane i zgłaszane odpowiednim osobom w klubie, a w razie potrzeby także właściwym instytucjom.
Rejestracja wizerunków dzieci do użytku klubu:
W przypadku rejestracji zdjęć/nagrań do wewnętrznego użytku stowarzyszenia:
- Informujemy rodzic.w/opiekun.w prawnych oraz dzieci o planowanej rejestracji i jej przeznaczeniu.
- Uzyskujemy pisemną zgodę rodzic.w/opiekun.w prawnych oraz w miarę możliwości zgodę dziecka.
- Jeśli rejestracja jest wykonywana przez osobę zewnętrzną, stosujemy dodatkowe środki:
o Osoba rejestrująca zobowiązuje się do przestrzegania naszych zasad.
o Noszenie identyfikatora przez osobę rejestrującą podczas wydarzenia.
o Zapewnienie, że osoba ta nie przebywa sama z dziećmi.
o Informujemy rodziców/opiekunów o obecności fotografa/operatora i uzyskujemy ich pisemną zgodę.
o Zgoda nie jest wymagana w przypadku wizerunku dziecka jako elementu większej grupy, np. podczas zgromadzenia, imprezy publicznej czy krajobrazu.
Rejestracja wizerunków dzieci do użytku prywatnego:
Podczas wydarzeń, gdzie rodzice/opiekunowie prawni lub widzowie rejestrują wizerunki dzieci na własny użytek, informujemy o tej możliwości na początku każdego wydarzenia.
Załącznik nr 6 – Skrócone Standardy Ochrony Małoletnich
Drogi Uczestniku zajęć UKS Capoeira Ruda Śląska,
Uczestniczysz w zajęciach sportowych organizowanych przez Uczniowski Klub Sportowy Capoeira Ruda Śląska. Naszą pasją jest Capoeira, a zajęcia, które oferujemy, mają na celu poprawę Twojej kondycji fizycznej i psychicznej, budowanie pewności siebie oraz nawiązywanie nowych przyjaźni w przyjaznej atmosferze.
W naszym klubie działają wykwalifikowani trenerzy, instruktorzy i wolontariusze. Ich celem jest wspieranie Cię w nauce Capoeira, poprawne prowadzenie treningów oraz pomoc w realizacji Twoich sportowych celów.
Zależy nam na tym, abyś czuł się u nas bezpiecznie i komfortowo. W trosce o Twoje dobro przygotowaliśmy zbiór zasad, którymi kierujemy się w naszej pracy z uczestnikami.
Jak działamy?
- Przedstawianie się:
Każdy nowy uczestnik zajęć zostanie wprowadzony do grupy, a trener lub instruktor wyjaśni swoją rolę. Jeśli zapomnimy się przedstawić – nie wahaj się zapytać! - Szacunek do Twojego imienia i formy zwracania się:
Zależy nam, aby traktować Cię z szacunkiem, dlatego zawsze zapytamy, jak chciałbyś, aby się do Ciebie zwracać. - Twoje prawo do pytań:
Wszystko, co jest nowe, może budzić wątpliwości. Jeśli coś jest dla Ciebie niezrozumiałe lub chcesz dowiedzieć się więcej – pytaj śmiało! Nasz zespół z przyjemnością wszystko wyjaśni. - Transparentność działań:
Masz prawo wiedzieć, jak będą wyglądały ćwiczenia. Jeżeli coś Cię niepokoi lub chcesz uzyskać dodatkowe informacje, zawsze możesz o to poprosić. - Prosty i jasny język:
Staramy się używać języka, który będzie dla Ciebie zrozumiały. Jeśli jednak potrzebujesz dodatkowych wyjaśnień, daj nam znać. - Dotyk podczas ćwiczeń:
Jeśli będzie konieczne skorygowanie Twojej postawy lub pokazanie poprawnego wykonania ćwiczenia, instruktor wyjaśni, dlaczego dotyk jest niezbędny, i poprosi o Twoją zgodę. - Twoja prywatność:
Szanujemy Twoją przestrzeń. Nikt nie ma prawa dotykać Cię bez zgody, robić Twoich zdjęć bez pozwolenia ani zachowywać się w sposób, który narusza Twoją prywatność lub godność. - Brak niestosownych zachowań:
W naszym klubie nie tolerujemy wulgaryzmów, obraźliwych uwag, wyśmiewania się, aluzji do atrakcyjności czy innych nieodpowiednich zachowań. - Twój komfort i dobrostan:
Nie będziemy wywierać presji na osiągnięcie wyników za wszelką cenę. Jeżeli masz kontuzję lub źle się czujesz, zachęcimy Cię do przerwania lub modyfikacji treningu. Twoje zdrowie jest dla nas priorytetem. - Dostępność:
Staramy się być dostępni dla każdego uczestnika, ale jeśli nie możemy odpowiedzieć na Twoje pytania od razu, wskażemy Ci odpowiednią osobę, która może Ci pomóc.
Twoje prawa:
Podczas uczestnictwa w zajęciach masz prawo:
- do czucia się bezpiecznie i komfortowo,
- do szacunku i uwagi ze strony trenerów oraz instruktorów,
- do rozmowy i bycia wysłuchanym w każdej sytuacji,
- do wiedzy, gdzie uzyskać pomoc, jeśli czujesz się zaniepokojony, przestraszony lub czymś zmartwiony.
Pamiętaj: jeśli cokolwiek Cię niepokoi, sprawia, że czujesz się źle lub zagraża Twojemu bezpieczeństwu – zgłoś to nam. Jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc.
Jeśli potrzebujesz wsparcia poza zajęciami, możesz również skorzystać z bezpłatnego, anonimowego telefonu zaufania Fundacji Dajemy Dzieciom Siłę, dzwoniąc pod numer 116 111. Możesz także skorzystać z anonimowego czatu na stronie 116111.pl.
Ważne!
Prosimy o przestrzeganie regulaminu zajęć. Został stworzony po to, by zapewnić wszystkim uczestnikom bezpieczeństwo i komfort podczas treningów.
Dziękujemy, że jesteś z nami! Cieszymy się, że możemy wspólnie rozwijać Twoje pasje i umiejętności.
Uczniowski Klub Sportowy Capoeira Ruda Śląska